Übersicht Smart Process

Startseite

1.  Menüleiste: Auflistung der Vorgänge. Rückkehr zur Startseite.

2. Meine Anwendungen: Weitere Auflistung aller Vorgänge. Anzeige offener Aufgaben. Vorgänge werden über "Neu erstellen" gestartet.

Anzahl eigener offener Aufgaben.

3. Meine Vorgänge: Alle offenen Aufgaben werden hier angezeigt.

4. Kachel Vorgänge: Übersicht über alle gestarteten, offenen und abgeschlossene Vorgänge.

5. Vergleichbar wie "Vorgänge": Übersicht über alle gestarteten, offenen und abgeschlossenen Vorgänge eines Workflows.

Bearbeitungsfenster bei Vorgangstart

1. Zahlen, Text oder Listenfelder. Hier erfolgt die Dateneingabe. 

2. Anhang hochladen. Bei Bedarf können hier Dokumente angehangen werden. 

3. Fenster lässt sich schließen. Dateneingabe wird nicht gespeichert.

4. Listenfeld. Eingabe kann ausgewählt werden.

5. Speichern. Daten werden gesichert. Vorgang kann im Anschluss weitergeleitet werden.

Hinweis:

Nach dem Speichern werden bei einigen Vorgängen die Aufgaben automatisch weitergeleitet.

Startseite (Ansicht "Meine Vorgänge")

Aufgaben können durch einen Klick auf den Link geöffnet werden.

Alternativ kann die Aufgabe auch über den Link in der Info Mail geöffnet werden.

Infomail:

1. Anzeige betroffener Workflow

2. Link zur Aufgabe

Ansicht Aufgabe ( nach öffnen des Links)

1. Link zum öffnen des Bearbeitungsfensters

2 Details. Übersicht über bereits getätigte Eingaben.

Bearbeitungsfenster 

1. Speichern und Aufgabe abschließen.

2. Speichern und Vorgang schließen ohne Weiterleitung. *

3. Anlagen können hochgeladen werden.

* Aufgaben Ansicht, wenn Aufgabe nicht abgeschlossen ist

1. Aufgabe wieder aufrufen zur weiteren Bearbeitung.

2. Vorgang abschließen.

1. Erneute Dateneingabe.

2. Übersicht über getätigte Eingaben.

Pflicht Felder

1. Hinweis über nicht ausgefüllte Felder.

Vorgang manuell weiterleiten

Einige Aufgaben werden nicht automatisch weitergeleitet. Automatische Weiterleitungen werden durch einen Hinweis nach dem Speichern angezeigt. Fehlt der Hinweis ist die Weiterleitung durchzuführen.

Abschluss

Hinweis: Alle Felder lassen sich bearbeiten und ändern!

1. Email wird versendet.

2. Auflistung des Anhangs.

3. Empfänger. 

4. Nachricht. Der Text ist nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen.

Abschließender Hinweis

Wird der Hinweis angezeigt ist der Vorgang abgeschlossen.