Sharepoint Ordner zu Onedrive hinzufügen

Um eine SharePoint Site zum OneDrive hinzufügen zu können benötigt man die passenden Berechtigungen von der IT-Abteilung.

Wenn man die Berechtigungen hat, kann man zum Beispiel über Links auf die jeweilige SharePoint Site zugreifen:

Media Center Intern – Home (sharepoint.com)

Media Center – Home (sharepoint.com)

Ordner zum Dateiexplorer hinzufügen:

Im Folgenden wird am Beispiel der Produktdaten gezeigt, wie man die Ordner in OneDrive hinzufügt.

Nachdem man den Link geöffnet hat, muss man entweder auf "Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen" oder "An Schnellzugriff anheften" drücken, je nachdem, welche Arbeitsweise einem lieber ist.

Dateien zum Dateiexplorer hinzufügen:

Achtung!! Um eine Verknüpfung zum eigenen OneDrive hinzuzufügen muss nur eine Datei ausgewählt werden.

Im Folgenden wird am Beispiel der Produktdaten gezeigt, wie man Dateien in OneDrive hinzufügt.

Man wählt eine Datei aus, markiert diese und kann dann eine Verknüpfung hinzufügen.

Wählt man "Eigene Dateien", wird die Verknüpfung der Datei im Hauptverzeichnis des eigenen OneDrive hinzugefügt.

Wählt man "Anderer Speicherort" kann man im Anschluss das Verzeichnis im eigenen OneDrive manuell auswählen, in welchem die Verknüpfung abgelegt werden soll.

Zugriffsmöglichkeiten:

An Schnellzugriff anheften

Man kann im Teams unter dem Punkt "OneDrive" an der Linken Seite im Schnellstart auf den Inhalt zugreifen.

Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen

Auf dem Laptop taucht der Ordner im Explorer unter OneDrive auf

Man kann im Teams unter dem Punkt "OneDrive" an der Linken Seite auf den Ordner zugreifen.

Zugriff auf Mobilgeräten

OneDrive APP öffnen.

Bereits in der Startseite werden alle SharePoint Sites bei denen man Mitglied ist unter Geteilte Bibliotheken angezeigt. Der Ordner Produktdaten ist Teil der SharePoint Site "Externes Teilen".

Wird die Site "Externes Teilen" geöffnet erhält man Zugang zum Ordner Produktdaten.

Die oben gezeigte Ansicht kann auch durch "Bibliotheken" erreicht werden. 

Hat man den Ordner als Verknüpfung zu seinem Explorer hinzugefügt, kann der gezielte Ordner auch über Dateien erreicht werden. Das Symbol mit dem offenem Kreis zeigt an, dass es sich hierbei um eine Verknüpfung handelt.