Inhalt
Prozessschritte ELO Workflow
1. Marketing
Das Marketing erstellt zunächst den Promotionantrag wie folgt:
Dies ist die Startmaske. Klicken Sie zuerst auf Promotion:
Dann auf „Neuer Antrag“:
Den Antrag komplett wie folgt ausfüllen:
Erstantrag wird gewählt, wenn dieser Artikel zum ersten Mal für eine Promo eingesetzt wird. Wiederholungsantrag wird gewählt, wenn dieser Artikel schon einmal bei egal welchem Kunden in der Promo war.
Im Feld Basisartikel wird die reine Flasche eingetragen (z.B. Bachmann 0,7L -> 8410).
Im Feld Promoartikel wird die Promotionware eingetragen (z.B. 36er-DP Bachmann mit Glas).
Vergleichsartikel wird gewählt, wenn....
Jetzt den Kunden auswählen. Im Anschluss wird die Datenbank nach passenden Konstellationen suchen, um die korrekten Werte für DB2 und die Mengen zu ermitteln. Sollten keine Werte erscheinen, dann hat der Kunde noch nie den Basisartikel bezogen oder der Kunde wurde für Promotionen im iControl nicht explizit ausgewählt.
Bitte auch die Reiter „Absatzentwicklung“, „Kostensituation“ und „Investitionskosten“ beachten. Danach auf „Antrag anlegen“ klicken.
Jetzt den Antrag verarbeiten.
Und bestätigen!
Der Antrag wird jetzt zur Verarbeitung weitergesendet und durchläuft danach der Reihe nach die folgenden Abteilungen:
2. Vertrieb
3. Key-Account
4. Produktion
5. Controlling
6. Geschäftsführung
Hier sieht der Prozess wie folgt aus:
Es erscheint auf Ihrer Startmaske eine Aufgabe. Klicken Sie auf Aufgaben.
Nun erscheint folgende Ansicht:
Hier klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Workflow, den Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie im Kontextmenü auf „Workflow annehmen“.
Sie können jetzt im Formular rechts eine Bemerkung eingeben und entscheiden, ob Sie den Antrag freigeben oder ablehnen möchten.
Nachdem der Antrag alle Stationen durchlaufen hat, erscheint das Ergebnis bei Ihnen auf der Startmaske unter dem Punkt Neuigkeiten.
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