DART: Daten für das Finanzamt bereitstellen

Allgemeines
Je Prüfungsjahr wird um die Vorlage der DART-Segmente der folgenden markierten Anlage/n für alle Buchungsperioden gebeten:

☐ Finanzbuchhaltung (FI)
☐ Anlagenbuchhaltung (AA)
☐ Kostenrechnung (CO)
☐ Materialwirtschaft (MM)
☐ Vertrieb (SD)
☐ Stammdatenänderungen

Diese Anforderung ist nicht abschließend, sondern beinhaltet lediglich die Daten, die für den Einstieg in eine Prüfung immer unverzichtbar sind. Selbstverständlich bleibt es jedem Prüfer vorbehalten, bei Bedarf weitere Daten anzufordern. Auch ersetzt diese Datenanforderung nicht den unmittelbaren Datenzugriff. Die Firma bleibt weiterhin verpflichtet, auf Anforderung weitere steuerlich relevante Daten (aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtige Unterlagen) - auch aus Nebensystemen - zur Verfügung zu stellen.

Zur Erzeugung der angeforderten Dateien ist zunächst mit DART ein Datenextrakt zu erstellen (T-Code FTW1A; alle Buchungsperioden i.d.R. 01-16). Anschließend können die benötigten DART-Segmente mit dem DART-Extraktsplitter ausgewählt und erzeugt werden (T-Code FTWES bzw. Report RTXWQU05, SAP-AUDIT-Format; „Struktur wählen“).

Die Dateien sind im SAP/AIS-Format vorzulegen. Der Dateiname muss mindestens die Bezeichnung des jeweiligen Datensegments (z.B. TXW_FI_HD) enthalten. Dateiendungen (*.sap, *.dat oder ohne Endung) sind unerheblich. Die Daten sind nach Buchungskreis separiert und nach Wirtschaftsjahren getrennt zu exportieren. Je Prüfungsjahr sollen sich die Dateien in einem Verzeichnis mit der entsprechenden Jahreszahl (z.B. „2013“) befinden. Wenn Dateien aufgrund ihrer Größe gesplittet werden müssen, sollen sie fortlaufende Namensanhänge „_NNN“ tragen (z.B.: „TXW_FI_POS_001“, „TXW_FI_POS_002“, usw.).
Wenn unterschiedliche Betriebssysteme genutzt werden (z. B. UNIX und Windows), sollte der Transfer der Dateien vom Anwendungsserver mittels FTP erfolgen (Hinweis: Die Dateien mit der Endung _MT werden nicht benötigt.). Ansonsten könnte der Hexadezimal-Code für das Zeilenende eines Datensatzes zerstört werden und die Datei für IDEA nicht lesbar sein.
Weitere Hinweise und Erläuterungen zum Export und zur Überlassung von Daten aus SAP Systemen (z.B.: Unicode) können den entsprechenden SAP-Hinweisen und den DSAG-Empfehlungen zur Anwendung des Datenzugriffs (GoBD, GDPdU) entnommen werden.
Benötigt werden mindestens das SAP Release 4.7 und mindestens DART in der Version 2.7 (siehe SAP-Hinweise 582583 und 1511234).