Dubletten Prüfung SI

Es kann Vorkommen, dass ein beleg an 2 Organisationseinheiten verteilt wird. Die Dublette würde bei Kontieren angezeigt werden.

Über die Indexsuche kann der Sachprüfer die Dublette nicht sehen, insofern diese einer anderen Organisationseinheit zugeordnet ist.

Folgende Konfiguration ist auf dem System aktiv:

• Kriterien für die Dublettenprüfung
  • Belegnummer, Kreditor-Nr, Belegart und Buchungsjahr
• Workflowschritte, bei denen auf Dubletten geprüft wird
  • Verteilen à Sachprüfen
  • Sachprüfen à Sachprüfen
  • Kontieren à Ende (mit und ohne Buchungsexport)
  • Sachprüfen à Kontieren

Die Warnung zu Dubletten Prüfung erfolgt nicht durch den Benutzer, da diese nicht Berechtigt sind. 
Die Warnung wäre dann aber beim nächsten Arbeitsschritt, also dem Kontieren in der Buchhaltung aufgetreten, weil die Buchhaltung alle Belege sehen darf.

Eine nachträgliche Dublettenprüfung gibt es in Smart Invoice nicht direkt, die findet immer nur im Workflow statt.

Sachprüfer können nur die Belege sehen, auf die sie Berechtigt sind (Organisationseinheit).