Teams-Transkript aufnehmen

Zuerst im Teams- oder Outlook-Kalender einen Termin erstellen.

1: Hier muss ein Name eingegeben werden.

2: Hier kann nun noch eine Zeit für den Termin eingestellt werden.

3: Es MUSS ein Teams Meeting sein, damit ein Transkript erstellt werden kann.

4: Hier werden noch zusätzliche Einstellungen getroffen.

5: Es können hier noch Notizen erstellt werden.

Extra Einstellungen

1: Dieser Haken muss gesetzt werden, um das Transkript zu aktivieren.

2: Hier wird die gesprochene Sprache eingestellt, meist Deutsch.

3: Hier kann noch eingestellt werden, ob Copilot nur während des Meetings verwendet werden darf oder nur danach. Soll das Transkript nach der Besprechung noch analysiert werden, so muss Copilot auch die Berechtigung haben, nach der Besprechung noch darauf zugreifen zu können. Sollte Copilot ganz ausgestellt werden, so ist auch kein Transkript möglich.

Besprechungsnotizen

1: Hier können Besprechungsthemen eingeben werden, welche Copilot abhaken kann, wenn er erkennt, dass zu diesem Thema alles gesagt wurde. Außerdem kann eine Zeit angegeben werden, um einen zeitlichen Ramen festzulegen.

2: Wenn die Besprechungsnotizen aktiv sind, dann kann Copilot hier Stichpunkte reinschreiben.

3: Hier können Folgeaufgaben festgelegt werden, sowohl von Benutzern als auch von Copilot.

Punkt 2 und 3 kann Copilot aber erst während des Meetings füllen.