Erfassung von Musteraufträgen

Inhaltsverzeichnis

1. Marketing über SAP

2. VID über SAP

3. AD über AIS

4. Musterkonten

1. Marketing über SAP

• ab sofort stehen 5 Musterkonten zur Verfügung, um die entsprechende Ware den Gründen nach zu buchen. Dies ermöglicht eine bessere Übersicht/Auswertbarkeit
• Ziel ist es, möglichst wenig auf Musterkonto 8 (Marketing allgemein) zu erfassen
• 411 Marketing Aktionen VKF              à Erfassung von verkaufsfördernden Aktionen, z.B. Shatler`s                                                                  Aktionen, 5+1 Aktionen, etc.
• 11 Marketing Gewinner                      à Erfassung von Gewinnspielware
• 420 Marketing PR                               à Muster für PR-Aktivitäten
• 404 Marketing Sampling                    à Freiware//Sampling bei Festivals etc.

• Gepa-Ware wird bereits jetzt auf Musterkonto 58 (Konfektionierung mit Auftragsart ZMI) gebucht

2. VID über SAP

• Mustererfassung wie gehabt nach folgenden (bereits bekannten) Gründen
• Ziel ist es, möglichst wenig auf Muster allgemein zu erfassen (317677). Sollte dieses Konto verwendet werden, müssen auf jeden Fall für die bessere Nachverfolgbarkeit zusätzliche Daten angegeben werden (z.B. Empfänger, wer hat es veranlasst, Grund, etc.).
• 5 Reklamationen
• 1 Bruch
• 12 Messe
• Muster für den Außendienst werden auf das entsprechende Musterkonto des AD-Kollegen (s.u.) erfasst. Dies gilt sowohl für Garagenware, NR-Ware die ex Oelde/Dissen verschickt wird, als auch für Probiermustersendungen an Kunden im entsprechenden Gebiet (das Musterkonto des AD-Kollegen wird nur bei Rückgabe ins Hauslager oder Verkauf an Kunde entlastet).
• Muster für GF, KAM & Gesellschafter werden auf die entsprechenden Musterkonten (s.u.) erfasst
• MHD Ersatz erfolgt auf dem jeweiligen Kundenkonto

3. AD über AIS

Da wir seit Januar 23 sämtliche Musterbestellungen in SAP abbilden, ist es notwendig, ab sofort jegliche Musterabgaben in AIS sauber und im Detail zu erfassen. 

Das bedeutet, wenn ihr wie in der Vergangenheit beispielsweise zur Neuproduktvorstellung von Dosen jeweils 1-2 Musterdosen vor Ort abgebt, müssen diese zukünftig in AIS einzeln über Musterabgabe mit Grund ausgetragen werden (das gilt ebenfalls für Soda Libre Flaschen). Im Falle von 12-erTrays bedeutet es, dass zukünftig die Menge 12 einzutragen ist und nicht mehr eine 1 für 1 Tray. 

Versand von Muster in Ausnahmefällen über VID: Wird unter den o.g. Gründen über Telefonkontakt in AIS ausgebucht.

Es sollte möglichst keine Musterware mehr per Post/Spedition an den Kunden geschickt werden, sondern direkt beim (Folge-) Besuch abgegeben werden. Wenn es in Ausnahmefällen jedoch nötig ist Musterware an den Kunden zu versenden, muss diese zwingend in AIS als Telefonkontakt zusätzlich über “Musterabgabe” und dem entsprechenden Grund ausgetragen werden. 

Musterabgabe an Kunden vor Ort wird über AIS unter “Musterabgabe” mit Auswahl der folgenden Gründe erfasst:

Off-Trade	On-Trade
Produktvorstellung	Produktvorstellung
Neudistribution	Veranstaltung/Messe
Zweitplatzierung	Aktion/Aktivierung
MHD/Bruch/Reklamation	MHD/Bruch/Reklamation
Verkostungsersatz	Verkostungsersatz
Sonstiges	Sonstiges

4. Musterkonten:

Nr.	Ontrade
186	Friedrichs
234	Büssing
179	Amzi
183	Lichtenberg
237	Yarimbiyik
317680	Mewes
235	Fricke
243	Hinz
175	Scheible
246	Staub
241	Wölfl
399	Telefon Ontrade
162	Drews
238	Bronischewski
185	Losert
251	Vitellaro

Nr.	Offtrade
171	Bienert
188	Duksa
302	Feist
35	Gartig
252	Heise
249	Jung
197	Kaczorowski
116	Kahl
145	Kirste, Andreas
169	Kirste, Caro
74	Kohlmann
196	Krisch, Claudia
305	Nehren
245	Ohland
91	Oligschläger
29	Oltmanns
253	Rammonat
247	Reichelt
123	Schneeweis
187	Scholz
303	Schulmann
163	Ulok
155	Vanheiden
239	Vogt
198	Wandelt
140	Wawro

Nr.	Sonstige + Geschäftsleitung
317677	Allgemein
1664	Anno 1664
24	Bäcker
317678	Berlin
55	Bewirtung Oelde
61	Bewirtung Rinteln
1	Bruch/Fehlmenge
7	Export
317688	Hasenbein
58	Konfektionierung ZMI
411	Marketing Aktion VKF
8	Marketing Allgemein
11	Marketing Gewinner
420	Marketing PR
404	Marketing Sampling
12	Messe
5	Reklamation
317681	Schwarze, Katharina
317674	Werning
184	Wimmer
317689	König

Nr.	Gesellschafter - Privatentnahmen
100611	Günther, Jan
101523	Hosenseidl, Felix
109082	Hosenseidl, Jonathan
103040	Hosenseidl, Margret
103030	Klug, Benjamin
51	Schwarze, Friedrich
52	Schwarze, Gertraud
53	Schwarze, Joachim
100539	Schwarze, Katharina
111734	Schwarze, Max
114298	Schwarze-Wippern, Pauline
109380	Wiik, Caspar
109507	Wiik, Clemens
109962	Wiik, Philipp
109433	Wiik, Sophia
54	Wiik, Ursula
100509	Zanga, Gabriele (Dujardin, Krefeld)